Política de protección de datos personales
Bayer Holding GmbH (en adelante, «la Compañía») reconoce plenamente que la información personal es un activo valioso para las personas. Consideramos que es nuestra responsabilidad social proteger la información personal de todos nuestros clientes y de quienes realizan negocios con la Compañía. Cumplimos con la Ley de Protección de Datos Personales (en adelante, «Ley de Protección de Datos Personales») y demás leyes, reglamentos y directrices pertinentes. Por ello, hemos elaborado esta Política de Protección de Datos Personales (en adelante, «esta Política de Protección») y nos comprometemos a proteger y gestionar adecuadamente la información personal.
Todos los directivos y empleados de la Compañía (incluidos los trabajadores subcontratados, temporales, a tiempo parcial, etc., en adelante, denominados colectivamente «la Compañía») comprenden esta Política de Protección de Datos Personales y se comprometen a proteger y mantener la información personal con diligencia para que la Compañía se convierta en una empresa confiable y respetada en la sociedad.
En cuanto al cumplimiento de las leyes y reglamentos:
La Compañía se compromete a cumplir estrictamente con la Ley de Protección de Datos Personales y demás leyes, reglamentos, directrices pertinentes, así como con esta Política de Protección al procesar información personal.
En cuanto a la obtención de información personal:
La empresa define claramente e informa o divulga públicamente la finalidad del uso de la información personal y la obtiene por medios legales y justos.
En cuanto al uso de la información personal:
Salvo que se obtenga el consentimiento previo del interesado o en los casos permitidos por la ley, solo utilizaremos la información personal dentro del ámbito de la finalidad establecida.
En cuanto a la gestión de datos personales: Adoptaremos continuamente las medidas de seguridad necesarias para prevenir el acceso no autorizado, la pérdida, el daño, la alteración o la divulgación de datos personales. Asimismo, llevaremos a cabo actividades de formación y sensibilización para los directivos y empleados de la empresa a fin de garantizar que comprendan el tratamiento adecuado de los datos personales.
En cuanto a la cesión de datos personales a terceros:
Salvo que lo exija la ley, no cederemos datos personales a terceros sin el consentimiento del interesado.
En cuanto a la cesión de datos personales a socios de externalización:
Para los fines de uso, podemos externalizar el tratamiento de datos personales a empresas del grupo o a contratistas externos. Al externalizar servicios, seleccionaremos contratistas capaces de gestionar adecuadamente los datos personales y proporcionaremos la supervisión necesaria para garantizar su gestión segura.
En relación con los cambios en la política de protección de datos personales:
Mejoraremos continuamente nuestros métodos de tratamiento de datos personales y podremos modificar esta política de protección según sea necesario.
En relación con las solicitudes de acceso a los datos personales que obran en poder de la empresa:
Responderemos de forma adecuada a las solicitudes de las personas interesadas en la divulgación, rectificación o cese del uso de sus datos personales que obran en poder de la empresa, de conformidad con la ley. En esta página encontrará información sobre las solicitudes de acceso a datos personales, etc.
Gestión de consultas, etc.
Gestionaremos las consultas y reclamaciones de las personas interesadas en relación con los datos personales que tratamos de forma rápida y adecuada, y nos esforzaremos por establecer sistemas internos para tal fin.
Finalidad del uso de los datos personales
Utilizaremos los datos personales que obran en nuestro poder para las siguientes finalidades y otras relacionadas. Además, podremos utilizar información personal relacionada con diversas áreas de negocio al realizar labores de gestión y apoyo empresarial dentro de las empresas del grupo. Para usos específicos en cada área de negocio, consulte las políticas de protección de datos personales correspondientes a cada área (Productos farmacéuticos, Salud del consumidor, Ciencias agrícolas).
Información personal del personal vinculado a agencias gubernamentales y organizaciones relacionadas
1. Identificación de las personas responsables vinculadas a nuestra empresa
2. Asesoramiento y orientación relacionados con las actividades de nuestra empresa
3. Sugerencias para la mejora de las actividades de nuestra empresa
4. Planificación, revisión y organización de reuniones, mesas redondas, etc.
5. Intercambio de información sobre las actividades comerciales
6. Presentación de solicitudes, notificaciones e informes a agencias u organizaciones gubernamentales
Información personal del personal de la industria o miembros de asociaciones industriales
1. Asuntos administrativos relacionados con el intercambio de conocimientos del sector
2. Intercambio de información sobre las actividades comerciales
3. Planificación, revisión y organización de reuniones, mesas redondas, etc.
4. Consideración e implementación de actividades de colaboración
Información personal de los miembros de los medios de comunicación
1. Identificación de las personas responsables vinculadas a nuestra empresa
2. Asuntos administrativos relacionados con los comunicados de prensa
3. Recopilación de información para la consideración y mejora de las actividades de relaciones públicas de nuestra empresa
4. Asuntos administrativos relacionados con la organización de los eventos de nuestra empresa (incluidas reuniones y mesas redondas)
5. Información Compartir actividades comerciales
6. Asuntos administrativos relacionados con la publicidad
Información personal de proveedores (empleados y profesionales de empresas a las que encomendamos la realización de negocios o la prestación de servicios)
1. Selección de contratistas
2. Comunicación relacionada con la subcontratación
3. Análisis y mejora de nuestras actividades de adquisición
4. Procesamiento administrativo relacionado con transacciones, como pagos, facturación y gestión de contratos
Información personal de solicitantes de empleo (candidatos)
1. Comunicación sobre el proceso de selección y sus resultados
2. Comunicación, suministro de información, asesoramiento y solicitudes relacionadas con la contratación
3. Realización de procedimientos previos a la contratación y otras comunicaciones y consultas relacionadas
4. Verificación y análisis de nuestras actividades de contratación y referencia para futuras actividades de contratación
Información personal de empleados (incluido personal temporal, empleados de empresas subcontratadas, personal cedido y exempleados, en la medida necesaria) y sus dependientes
1. Asuntos relacionados con la remuneración, las recompensas a los empleados, la evaluación del desempeño, la gestión de personal, las investigaciones de cumplimiento, las prestaciones, la gestión organizativa, el desarrollo de recursos humanos, la gestión de la salud y la seguridad, etc.
2. Desarrollo de infraestructura interna
3. Gestión de equipos de la empresa, apoyo para viajes y otros servicios de apoyo laboral
4. Presentación de notificaciones e informes a organismos gubernamentales
5. Comunicación empresarial y otras comunicaciones
6. Uso y suministro de información según lo exijan las leyes y reglamentos
Otra información personal relacionada con contactos de la empresa y usuarios del sitio web
1. Revisión, investigación y respuesta a consultas
2. Suministro, recopilación y revisión de diversa información relacionada con las actividades comerciales de Bayer
Otra información personal relacionada con solicitantes y personal involucrado en diversas actividades y proyectos organizados y planificados por nuestra empresa
1. Planificación, ejecución y comunicación de actividades, etc.
2. Procesamiento administrativo relacionado con lo anterior
Uso compartido de datos personales
Nuestra empresa comparte los datos personales que obran en nuestro poder con nuestra empresa matriz, Bayer AG (con sede en Alemania), y sus empresas afiliadas nacionales e internacionales. Para obtener más detalles sobre el uso compartido de datos personales, consulte las políticas de protección de datos personales correspondientes a cada área de negocio (Productos farmacéuticos, Salud del consumidor, Ciencias agrícolas).
[Nombre, dirección y representante de la persona encargada de la gestión de datos personales compartidos]
Bayer Holding GmbH
Sede central global: Kaiser-Wilhelm-Allee 1, 51373 Leverkusen, Alemania
Sede central en Tokio: 1-6-5 Marunouchi, Chiyoda-ku, Tokio
Sede central en Osaka: 2-4-9 Umeda, Kita-ku, Osaka, Breeze Tower
Representante: Ashraf Al-Ouf, Presidente y Director Ejecutivo
[Categorías de datos personales compartidos]
Nombre, edad, fecha de nacimiento, dirección de correo electrónico, número de teléfono, especialidad médica, información laboral, cargo/puesto, institución educativa y otra información relacionada con medicamentos recetados e investigación para profesionales médicos e investigadores.
Nombre, lugar de trabajo, cargo, dirección de correo electrónico, número de teléfono y otra información necesaria para la comunicación comercial con los clientes.
Información sobre pacientes y consumidores que han utilizado nuestros productos (nombre, edad, sexo, hospital/clínica, historial médico, información sobre efectos secundarios, etc.).
Desempeño laboral de los empleados y profesionales de las empresas cuyos negocios o servicios subcontratamos, incluyendo información como nombre, lugar de trabajo y área de especialización.
Se requiere la siguiente información para todos los empleados (incluidos el personal temporal, subcontratado, cedido temporalmente y, cuando sea necesario, los exempleados): nombre, edad, fecha de nacimiento, correo electrónico, número de teléfono, departamento, cargo, ingresos, beneficios y demás información de gestión laboral.
Se requiere la siguiente información para los solicitantes de empleo: nombre, dirección, edad y experiencia laboral.
Se requiere la siguiente información para el resto del personal: nombre, dirección, lugar de trabajo, correo electrónico, número de teléfono y demás información necesaria para la comunicación empresarial.